Informativa sul trattamento dei dati personali per la gestione delle pratiche

Informativa ai sensi degli art. 13 e art. 14 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
TitolareEnte Bilaterale del Turismo Toscano
IndirizzoVia A. da Settimello, 5/7 – 50135 Firenze (FI)
PIVA / CF94054030484 / 94054030484
ContattiTelefono: 0552466161 | Email:  udp@ebtt.it  (info@ebtt.it)
Contitolari del trattamento  Associazioni Sindacali co-promotrici FILCAMS CGIL TOSCANA https://cgiltoscana.it/category/categorie/filcams/FISACAT CISL TOSCANA https://fisascatcisltoscana.it/UILTUCS UIL  TOSCANA https://www.uiltucstoscana.it/  
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato.
CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Lista delle categorie degli interessatiClienti o Utenti
TRATTAMENTO EFFETTUATO
94054030484-Welfare2022
DescrizioneAdempimento contrattuale sostegno al reddito lavoratori del settore Turistico aderenti all’associazione
ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI
OrigineI dati sono in parte raccolti presso l’interessato ed in parte raccolti presso terzi.Descrizione della fonte: Organizzazioni sindacali promotrici assieme al Titolare del Trattamento della misura di sostegno individuata Welfare 2022.I dati provengono da una fonte non accessibile al pubblico.
Finalità1. Adempimento di obblighi fiscali e contabili  –  Acquisizione dei dati per l’erogazione dei servizi richiesti.
Base giuridicaPer le finalità 1:Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Dati personali trattatiDati di contatto e comunicazione, Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
Dati particolari trattati1. Eventuale adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale 2. Eventuali dati “particolari” sensibili 3. Eventuali origini etniche
Base giuridica art. 9Per i dati particolari 1, 2, 3:[Art. 9 par. 2 lett. b] Necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Categorie di destinatariÈ prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi:
Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Soggetti autorizzati.
Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da Ente Bilaterale del Turismo Toscano ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Ente Bilaterale del Turismo Toscano affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Ente Bilaterale del Turismo Toscano, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Ente Bilaterale del Turismo Toscano impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a Ente Bilaterale del Turismo Toscano eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Ente Bilaterale del Turismo Toscano ai recapiti sopra indicati.Resta fermo l’obbligo di Ente Bilaterale del Turismo Toscano di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali 
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Durata del trattamentoIl trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità:
Finalità che non necessitano di consenso– Adempimento di obblighi fiscali e contabili  – Acquisizione dei dati per l’erogazione dei servizi richiesti.
Finalità che necessitano di consenso– Acquisizione di dati di natura sindacale, particolare o etnica.
Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI(Artt. da 15 a 22 del GDPR)
Diritto di accessoL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali.
Diritto di rettificaL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali.
Diritto di cancellazioneL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali.
Diritto di limitazioneL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano.
Diritto di opposizioneL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento.
Diritto di portabilitàL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.
Diritto di revocaL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.
Diritto di reclamoL’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo.
PROCESSO AUTOMATIZZATO
Esiste un processo automatizzato?NO
Processi automatizzati o metodi di profilazione
Base legale

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.

Il Titolare del trattamento

E.B.T.T. ENTE BILATERALE TURISMO TOSCANO